【参考資料】音楽サークル『ナナイロ』加入者へのグループライン挨拶例🎶

🌈音楽サークル『なないろ 』のgroup(LINE)の加入時の挨拶内容です☆ミ

【2025/5/28(水)更新】

音楽サークル『ナナイロ』へ加入頂き有り難うございます。

『ナナイロ』は、『atelier-ｱﾄﾘｴ-』というコミュニティの中の１つのサークルで、最初に出来たサークルです。

メンバーの大半は20代～30代で、普段は、個々のバンド、アカペラグループ、吹奏楽のアンサンブル等で活動し、LIVE等などのイベントの時には、希望者(Artist)で集まるようなスタイルのサークルです。

実質的に、各バンドやアカペラグループは、各々の地域にて定期的な練習を行ったり、サークル主催のLIVEに出演したりしておりますので、変わらないのですが、仕組みとしては異なる点が多いと思います。

例えば、情報の確認は、サークルのグループラインを掲示板として使用し、大切な話し合いの際は運営メンバー、リーダーが、年に数回程度…対面で会議したりグループラインで話し合ったりという形で活動しております。

※『atelier-ｱﾄﾘｴ-』の中には、バドミントンサークル『HeartY』や、競技かるたサークル『雪月花』等も有り、複数のサークルに参加頂いている方も居ります。

基本的には一緒に活動する事は有りませんが、年に１度程度、バーベキューをする際は、全てのサークル合同で行っております。

ナナイロの話に戻りますが、基本的に、トラブルに対してのリスクマネジメントも兼ねて、全体での会合や、飲み会名義で集まる事はしておりませんが、ライブ等イベント後の打ち上げは、開催可能な場合は、懇親会として自由参加という形で行っております。

ただ、打ち上げに関しては、遠方から参加頂いている方や、少数ですが、学生さんも居りますので、テーブル会計にしたり、代金が安い店舗を選定したり、帰宅時間を考慮して参加し易いように心掛けております。

サークルメンバーは『ナナイロ』と、所属する予定のグループや役割のグループライン(基本的には、リーダー、副リーダーは、『リーダーのグループライン』、会計係は、『会計のグループライン』)への参加をお願いしておりますので、グループラインの退会と共に、サークルの退会となります。

※出来れば退会する際に理由を含めてメッセージを頂けると助かります。

会費の未払いなどは別にして、退会の際に違約金等は有りません。　

加入時の挨拶に関してですが、サークルのグループラインへは、挨拶用テンプレートを元に、簡単な挨拶、自身が組むバンドやアカペラグループ等のグループラインに対しての自己紹介に関しては、自己紹介用テンプレートを元に、活動に必要な情報を含む一般的な自己紹介をお願いしております。

個人情報や著作権の取り扱いに関しては注意をしておりますが、広報の観点からライブ等で撮影した写真や映像をホームページやYouTubeの動画のsite、SNS等にアップする事が有ります。

予め、使用したくないものが有る場合は、お手数ですが、自己申告制にて連絡お願い致します。

トラブル防止の為に、加入時に参加いただいたグループラインとは別に、サークル外で新しくグループラインを作成して活動するという形は禁止としております。

その他、サークルの加入、退会に関しての詳細は、サークルのグループラインのノートを確認お願い致します。

活動の参加不参加は個々の意思、責任で行っていただいておりますので、期限は有りますが、強制では有りません。

また運営上、一緒に活動していく事が困難だと判断した場合はこちらからお断りする事も有ります。

皆さんもグループラインへの参加後、自己紹介、練習曲の決定、最初の顔合わせの日程調整、顔合わせ、練習、顔合わせ～３カ月の試用期間内で、メンバーと合わないような事が有れば何時でも相談の連絡頂けたらと思います。

長く続く素敵なサークルにしていきたいと思っておりますので、ご協力頂けたらと思います。

よろしくお願い致します♪

※ナナイロの音楽性

【吹奏楽、J-POPS、和楽器、スカ、ジャズ等…を含む一般的な楽器で合奏をするBAND、吹奏楽のアンサンブル、ボーカル＆コーラスグループ、合唱、アカペラグループ等…】

ナナイロでは、ただスタジオに入れれば良いという事では無く、メンバーが一人一人、自身のペースで目標を持って、ルールやマナーを守り、長い目で楽しく活動して個人として…バンド、グループとして成長出来る事を目指しております。

サークル立ち上げ当初はたくさんのトラブルが有りましたが、そういった事を都度、参加頂いたメンバーと話し合って出来たルールが今のルールなので、過去から今まで本当にたくさんのメンバーの協力が有って成り立っております。

そういった意味で、『人間性や社会性(清潔感)を重視し、ルールやマナーを守り楽しく活動する』という指針を守って活動頂きたいと思います。

運営ルールの中にはご自身の考えに添わない内容も有るかもしれませんが、ご理解の程宜しくお願いお願い致します。

↓サークル概要

🌈ナナイロ (千葉／東京／神奈川／埼玉／茨城／栃木)

▷🎸BAND

【J-POP(邦楽)を中心にオリジナル、コピー等洋楽邦楽ジャンル問わず幅広く／新規でSKA BAND、和楽器バンドを立ち上げ活動を開始します】

▷a cappella

【ハモネプのような…ボイスパーカッションを含めたアカペラグループ、リトルグリーモンスターのようなボーカル＆コーラスグループ、合唱等…】

▷🎶合唱

▷吹奏楽アンサンブル (木管八重奏、金管八重奏、木管金管合奏、サックスアンサンブル等…)

にじいろ (千葉／東京)

現在立ち上げ中で、仮では有りますが、ナナイロが18歳以上35歳以下が目安である事に対して、35歳～50歳くらいの年代を目安のオーバーエイジ枠の音楽サークル

※例えば、加入当初25歳だったとしても10年経過すれば35歳となりますので、年齢を越えたら『にじいろ』への移動や退会を促したりという事は有りません。

基本的には本人とメンバーの意思を尊重しております。意見が合わない場合は、都度相談して方向性を決めていきたいと思います。

▷HeartY-ﾊｰﾃｨｰ-(千葉)

🏸Badminton Circle

※音楽サークル同様、下記内容も含む活動概要等の説明会(20分～30分程度…)に参加頂く必要が有ります。

ルールを含む情報、練習日程を共有しているグループラインへの参加が必要です。

運動不足解消の為に立ち上げたサークルで、音楽サークル同様『人間性や社会性を大切にし、ルールやマナーを守り楽しく』活動する事を指針としております。

定期的な練習への参加の必要は有りませんので、年に数度のみの参加の方も居りますが、バドミントンは公民館の使用料金よりもシャトル(羽根)の代金が高いので、時間に関わらず掛け捨てで、毎回1人500円(税込)を集めております。

参加人数が少人数の場合、キャンセルの可能性が有ります。

年会費、当日来られなかった場合のキャンセル料等…は頂いておりません。

予備のラケットの用意が５本ほど有りますので、ラケットは手元に無くても参加出来ますが、風邪を引かないように着替え…他、怪我の無いように、バドミントンシューズのようなスポーツ用の内履きが必要になります。

▷⚽フットサルサークル【Meteor-ﾐｰﾃｨｱ- (千葉/東京)】➡活動休止中

☆ミ競技かるたサークル【雪月花-ｾﾂｹﾞﾂｶ-(千葉)】➡活動休止中

※文字数制限により説明文を省略させて頂きます (興味の有る方は直接確認お願い致します)

【メンバー募集について】

こんにちは(^^;)

メンバー募集に関して説明させて頂きます。

加入方法としては、主に各メンバー募集Siteにて募集するケース、サークルメンバーの紹介で加入するケース、LIVEを見て加入したいとお話をいただくケースが有ります。

どの加入希望者の方も、必ず１度お逢いして１時間30分程度…プレゼンテーション用の資料を用いて活動概要等…説明をさせていただき、お互いに条件等問題無いようなら、参加頂いております。

※最初はお話だけなので、特に荷物等は必要有りません。

その際には加入して理想と異なる場合や、人数も多く常に変動が有りますので、状況の変化により条件が合わなくなる事も有り試用期間も設けております。

※サークル内でも複数のグループで活動しているメンバーが居りますので、各メンバーの環境、感情の変化により、移動、新たな活動等…変動が有ります。

募集に使用しているSiteは多種多様で、状況に応じで募集内容を変えさせて頂いおります。

中には誹謗中傷的な内容や迷惑メールも多数有り、情報の公開場所や公開方法に関しては自身も含めてサークルのメンバーを守るために慎重に対応が必要となります。

情報の伝達やプライパシーの公開の線引きに関しても、慎重に行う必要が有るとは思いますが、サークル内での情報共有とメンバー募集に関しては必要に応じて対応が必要でご理解いただけたらと思います。

メンバー募集の話に戻りますが、募集内容も状況に応じて少しずつ内容を修正しておりますが、以前に比べるとSiteによっては詳細の説明を避けているものが多いと思います。

また最近は過去の文章を限定的にサークルとしての記載ではなく「仲間内でライブハウスを貸し切ってLIVEをしています」との表記と共に、「もしお時間を頂けるようなら、お忙しいところ申し訳ありませんが、先ずは一度お逢いして話をさせていただきお互いに条件等問題無いようなら、参加いただけたらと思っているのですがいかがでしょうか？」といった内容でお話を進めさせていただく事も多いと思います。

詳細説明は少しでも変化や違いが有ると、その点で揉めてしまう事も有りますので、出来るだけ幅を持たせて内容を記載しております。

また以前は、丁寧にメッセージを作成し、全ての方と長期的に何度も連絡を取り合いお逢いしていたという事も有りますが、文章の内容だけではその向こうに居られる方が見えにくい事もが有り、実際、長期的に連絡を取り合っても当日来られない方も居り、お逢いしたとしても暴力的な方や経済的に活動は厳しい方、清潔感が無い方、精神的に著しく不安定に見える方等、文章では見えない点も有り、双方にリスクやデメリットは有りますが、重きを置く点は実際お逢いして話して双方の条件が合うようなら参加いただくという点に至り、現在の募集方法に至りました。

説明方法になりますが、加入の時期によっても異なりますが、ここ数年は、半分がサークル、半分がコミュニティーというような性質上、類似しているサークルが無い為に伝わりにくいという事も有やサークルの成長と共にルールやマナー等に変化が有る為、内容を出来るだけ分かりやすく内容を誠実に伝える為に、上記でも説明させていただ来ましたが、現在は加入希望者の方にプレゼンテーション用の資料を用いて１時間ほどお時間をいただいて説明させていただいております。

ただ、それでも全てを伝えきれるものではなく、実際は双方手探りの部分も多く必ずしも希望通り進むとは限りませんが、出来るだけ誠実に対応出来るようにしていきたいと思っています。

補足説明としてお逢いした方を必ずしもサークルのメンバーとして迎え入れるという事では有りません。友人のBANDに紹介する事も有れば、バドミントンサークルに加入される方も居り、出来る限り出逢いを大切にしていきたいと思っています。

最後に、出来る限り皆さんが素敵なMemberと出逢い楽しい音楽の時間を共有出来るようにしていきたいとは思っておりますが、必ずしもご希望に添えるとは限りません。

始めてみてサークルの性質に合わないようでしたら無理に続ける必要は有りませんのでいつでもお伝えいただけたらと思います。

またサークルに限らず、例えばバンド内でもメンバー同士で意見の相違が有る際やミスが有った際は、良く話し合い、誰が悪いと考え人を責めるのでは無く、何が悪いのか問題点の改善を話し合う事で解決出来る事も多く有ります。

その際は、文章で話し合うよりも電話で、電話よりも直接逢い、１：１で話し合うよりも複数で話し合う、外部のメンバーを交えて話し合うといった状況に応じた対応方法が効果的な事も多く臨機応変に行動いただけたら幸いです。

各々感じ入る事は有ると思いますが、皆さん一人一人のご協力が有って成り立っているサークルだと思いますので、一緒に活動している間はお互いが楽しい時間を共有出来るようにご協力いただけたらと思います。

また良く僕も皆さんとお話する際に、アットホームな家族のようなサークルに出来たらと抽象的なイメージでお伝えして居りますが、お力になれるかは分かりませんが、何か有れば音楽以外の話でも、出来る限り何時でも相談にのりますので、気軽にご相談いただけたらと思います。

では長文失礼致しました。

最後までお読みいただき有り難うございます。

これからもよろしくお願い致します。