☆彡音楽サークル『なないろ 』のgroup(LINE)の加入時の挨拶内容です☆ミ
【2023/12/19(火)更新】
音楽サークル『ナナイロ』へ加入頂き有り難うございます。
『ナナイロ』は、普段は、個々のバンド、アカペラグループ等で活動し、LIVE等イベントの時には、希望者(Artist)で集まるようなスタイルのコミュニティーサークルです。
メンバーの大半は20代～30代で、コミュニティの活動は、音楽に限らず、別途、バドミントンサークルや、競技かるたサークル等の活動も有り、複数のサークルに参加頂いている方も多数居り、コミュニティ全体の名称を『atelier-ｱﾄﾘｴ-』と云います。
基本的には、全体での会合や、飲み方名義等で集合する事は無く、情報の確認は、group(LINE messenger)を掲示板として使用し、大切な話し合いの際は運営メンバー、リーダーが、年に数回対面で会議したりグループラインで話し合ったりという形で活動しております。
基本的に、トラブルに対してのリスクマネジメントという事も有りますが、全体での会合や、飲み会名義で集まる事はしておりませんが、ライブ等イベント後の打ち上げは、懇親会として自由参加という形で行っております。
ただ、遠方から参加頂いている方や、少数ですが、学生さんも居りますので、テーブル会計にしたり、代金が安い店舗を選定したり、帰宅時間を考慮して参加し易いように心掛けております。
サークルメンバーは『ナナイロ』と、所属する予定のグループや役割のgroup(LINE messenger)への参加をお願いしておりますので、group(LINE messenger)の退会と共に、サークルの退会となります。
退会の際に違約金等は有りません。
加入時の挨拶、自己紹介に関しては、別途参考資料が有りますが、サークルのグループラインへの自己紹介は簡単な挨拶、自身が組むバンドやアカペラグループ等のグループラインに関しては、活動に必要な情報を含む社会人として一般的な自己紹介をお願いしております。
個人情報や著作権の取り扱いに関しては注意をしておりますが、広報の観点からライブ等で撮影した写真や映像をホームページやYouTubeの動画のsite、SNS等にアップする事が有ります。
予め、使用したくないものが有る場合は、お手数ですが、自己申告制にて連絡お願い致します。
トラブル防止の為に、加入時に参加いただいたグループラインと別に新しくグループラインを作成して活動するという形は禁止としたいと思います。
その他、サークルの加入、退会に関しては別途ルールが有りますので確認お願い致します。
活動の参加不参加は個々の意思、責任で行っていただいておりますので、期限は有りますが、自由参加で強制は有りません。
また運営上、一緒に活動していく事が困難だと判断した場合はこちらからお断りする事も有ります。
招待を送らせて頂いた方は、今一度参加の意思の確認お願い致します。
長く続く素敵なサークルにしていきたいと思っておりますので、ご協力頂けたらと思います。
よろしくお願い致します♪
※ナナイロの音楽性
【吹奏楽、J-POPS、和楽器、スカ、ジャズ等…を含む一般的な楽器で合奏をするBAND，合唱グループ，アカペラグループ等…】
ナナイロでは、ただスタジオに入れれば良いという事では無く、メンバー一人一人が自身のペースで目標を持ってルールやマナーを守り長い目で楽しく活動し成長出来る事を目指しております。
サークル立ち上げ当初はたくさんのトラブルが有りましたが、そういった事を都度、参加頂いたメンバーと話し合って出来たルールが今のルールで、過去から今まで本当にたくさんのメンバーの協力が有って成り立っております。
そういった意味で、『人間性や社会性(清潔感)を重視し、ルールやマナーを守り楽しく活動する』という指針を守って活動頂きたいと思います。
運営ルールの中にはご自身の考えに添わない内容も有るとは思いますが、ご理解の程宜しくお願いお願い致します。
(notepad)サークル概要
(white star)ナナイロ (千葉／東京／神奈川／埼玉/茨城/群馬)
▷(red electric guitar)BAND
【J-POP(邦楽)を中心にオリジナル、コピー等洋楽邦楽ジャンル問わず幅広く／新規でSKA BAND、和楽器バンドを立ち上げ活動を開始します】
▷(music notes)a cappella
【ハモネプのようなVoice Percussionを含めたアカペラグループ、コーラスグループ、合唱等、将来的にはゴスペルのようなスタイルにも挑戦したいと思います】
▷🎶合唱グループ
▷吹奏楽バンド
(white star)にじいろ (千葉／東京)
▷🎤カラオケ
⛔現在活動休止中となります(※代わりに千葉の音楽サークルでの交流会、バドミントンサークルの交流会は定期的に行っております)
☆ミHeartY-ﾊｰﾃｨｰ-(千葉)
▷(two tennis rackets)Badminton＆Sports Circle
【スポーツサークルとして立ち上げましたが、僕の経験や知識から運営を考慮して、バドミントンサークルとして始動しました】
※ルールやマナーは大切にしたいと思いますが、技術的な事よりも楽しく出来たらと思っています。
☆ミHeartY
▷Badminton Circle
☆ミにじいろ
▷カラオケ
☆ミ名称未定 (千葉/東京)
▷フットサル
☆ミ【雪月花-ｾﾂｹﾞﾂｶ-(千葉)】
▷競技かるた
【メンバー募集について】
こんにちは(^^;)
なかなか落ち着いて文章を作成する時間が作れず遅くなってしましましたが、メンバー募集に関して説明させていただきます。
メンバー募集に関してですが、先ず加入方法としては、メンバーの紹介で加入するケース、LIVEを見て加入したいとお話をいただくケース、つなげーとのサークルのSiteより連絡をいただくケース、個別各メンバー募集Siteにて募集するケースが有ります。
どの加入希望者の方も現在は、必ず１度お逢いして１時間ほどプレゼンテーション用の資料を用いてサークルの説明をさせていただき、お互いに条件等問題無いようなら、参加いただいております。
その際には加入して理想と異なる場合や状況の変化により条件が合わなくなる事も有り試用期間も設けております。
募集に使用しているSiteは多種多様で、状況に応じで募集内容を変えています。
中には誹謗中傷的な内容や迷惑メールも多数有り、情報の公開場所や公開方法に関しては自身も含めてサークルのメンバーを守るために慎重に対応が必要となります。
情報の伝達やプライパシーの公開の線引きに関しても、慎重に行う必要が有るとは思いますが、サークル内での情報共有とメンバー募集に関しては必要に応じて対応が必要でご理解いただけたらと思います。
メンバー募集の話に戻りますが、募集内容も状況に応じて少しずつ内容を修正しておりますが、以前に比べるとSiteによっては詳細の説明を避けているものが多いと思います。
また最近は過去の文章を限定的にサークルとしての記載ではなく「仲間内でライブハウスを貸し切ってLIVEをしています」との表記と共に、「もしお時間を頂けるようなら、お忙しいところ申し訳ありませんが、先ずは一度お逢いして話をさせていただきお互いに条件等問題無いようなら、参加いただけたらと思っているのですがいかがでしょうか？」といった内容でお話を進めさせていただく事も多いと思います。
詳細説明は少しでも変化や違いが有ると、その点で揉めてしまう事も有りますので、出来るだけ幅を持たせて内容を記載しております。
また以前は、丁寧にメッセージを作成し、全ての方と長期的に何度も連絡を取り合いお逢いしていたという事も有りますが、文章の内容だけではその向こうに居られる方が見えにくい事もが有り、実際、長期的に連絡を取り合っても当日来られない方も居り、お逢いしたとしても暴力的な方や経済的に活動は厳しい方、清潔感が無い方、精神的に著しく不安定に見える方等、文章では見えない点も有り、双方にリスクやデメリットは有りますが、重きを置く点は実際お逢いして話して双方の条件が合うようなら参加いただくという点に至り、現在の募集方法に至りました。
説明方法になりますが、加入の時期によっても異なりますが、ここ数年は、半分がサークル、半分がコミュニティーというような性質上、類似しているサークルが無い為に伝わりにくいという事も有やサークルの成長と共にルールやマナー等に変化が有る為、内容を出来るだけ分かりやすく内容を誠実に伝える為に、上記でも説明させていただ来ましたが、現在は加入希望者の方にプレゼンテーション用の資料を用いて１時間ほどお時間をいただいて説明させていただいております。
ただ、それでも全てを伝えきれるものではなく、実際は双方手探りの部分も多く必ずしも希望通り進むとは限りませんが、出来るだけ誠実に対応出来るようにしていきたいと思っています。
補足説明としてお逢いした方を必ずしもサークルのメンバーとして迎え入れるという事では有りません。友人のBANDに紹介する事も有れば、バドミントンサークルに加入される方も居り、出来る限り出逢いを大切にしていきたいと思っています。
最後に、出来る限り皆さんが素敵なMemberと出逢い楽しい音楽の時間を共有出来るようにしていきたいとは思っておりますが、必ずしもご希望に添えるとは限りません。
始めてみてサークルの性質に合わないようでしたら無理に続ける必要は有りませんのでいつでもお伝えいただけたらと思います。
またサークルに限らず、例えばバンド内でもメンバー同士で意見の相違が有る際やミスが有った際は、良く話し合い、誰が悪いと考え人を責めるのでは無く、何が悪いのか問題点の改善を話し合う事で解決出来る事も多く有ります。
その際は、文章で話し合うよりも電話で、電話よりも直接逢い、１：１で話し合うよりも複数で話し合う、外部のメンバーを交えて話し合うといった状況に応じた対応方法が効果的な事も多く臨機応変に行動いただけたら幸いです。
各々感じ入る事は有ると思いますが、皆さん一人一人のご協力が有って成り立っているサークルだと思いますので、一緒に活動している間はお互いが楽しい時間を共有出来るようにご協力いただけたらと思います。
また良く僕も皆さんとお話する際に、アットホームな家族のようなサークルに出来たらと抽象的なイメージでお伝えして居りますが、お力になれるかは分かりませんが、何か有れば音楽以外の話でも、出来る限り何時でも相談にのりますので、気軽にご相談いただけたらと思います。
では長文失礼致しました。
最後までお読みいただき有り難うございます。
これからもよろしくお願い致します。
★加入からメンバー紹介、最終的にバンドやアカペラ等のグループが軌道に乗れるようになるまでの流れを説明させていただけたらと思っています。
Ⅰ加入
①面接
※サークルのpresentation用資料を使用し、サークルの概要、運営方法，活動内容，活動条件の説明，質問の回答
②サークル参加(サークルのGroup LINE参加，自己紹介)
③希望のBANDもしくはa cappella等groupのGroup LINEに参加，自己紹介(Member Listに本名記載)
④自身の所属するBAND，a cappella等groupのMemberがある程度もしくは全Part揃うまでGroup LINEにて待機
→メンバーの紹介は、加入希望者の希望の条件(志向や趣向、相性、地域、年代、経験、曜日、時間等)により、加入後直ぐに活動出来る方も居られれば、長期的にお待たせしてしまう可能性も有ります。メンバーからの紹介で加入される方も居りますので、一緒に組みたいという方で、もしご紹介いただける方が居りましたら連絡いただけたらと思います。
※20代の前半～中頃のアカペラの女性の加入希望者や、バンドの弦楽器隊の加入希望者が比較的多くお待たせしてしまう傾向に有ります
→現状の対策として、顔合わせ前のメンバー募集を何名かに手伝っていただき、今までよりも多くの加入希望者の方とお逢いする機会を増やしています
→上記内容に伴い、条件の合う不足のPartのメンバーに声をかけ、複数のグループに所属いただいている場合が有ります(春頃や秋頃は就職、留学、転勤、結婚、出産等で参加いただいている方が長期間活動が出来なくなり活動を休止する事や、退会される事が多い傾向が有り、紹介が滞る事が有ります)
⑤Memberが揃い次第、最初の練習曲の決定 (Member間で相談)
※基本的にはBANDはBAND SCORE，a cappellaはPart別音源の有る譜面を使用
⑥決まった練習曲の譜面と音源の用意が出来るまで待機 (※2曲目以降の練習曲はMember間で相談し、結成後に決定)
→LeaderのGroup LINEのノートのリンクに有るGoogle Drive内の「ナナイロ サークル資料」内、「ナナイロ」演奏曲にて重複確認
※新しい演奏曲が決まる毎にLeaderよりyossyへ連絡し「ナナイロ」演奏曲Listの更新をする→連絡にバラつきが有り更新が十分に出来ず正確なリストが作成出来ない為に現在は中止としています
Ⅱ結成
⑦LINEのアプリのLINE SCHEDULEにてMemberの顔合わせの日程を決定
⑧顔合せ当日はBANDはSTUDIO、アカペラはカラオケに入り、アカペラはPart別音源を元に各々互いの歌を聴き希望のPartを決める
※顔合わせの流れになりますが
自己紹介
歌の確認
譜面＆音源の配布
パートの確認
役割分担
次回練習場所と練習日時の確定
メンバー写真の撮影
となります。
自己紹介に関しては、各々にお任せしておりますが、良くお話しされる内容としては、
お名前
ご年齢
お仕事(勤務時間帯/勤務内容)
休日
パート(音楽経験と希望)
好きな音楽
等が有ります
⑨サークルの説明と活動内容，条件の説明の補足，質問の回答，次回の顔合わせの日程を決めて解散
⑩BANDは１度目、a cappellaは２度目の顔合わせで歌合せ ※問題無いようなら同MemberにてBAND，Group結成
⑪役割分担決定(Leader，副Leader，会計，Staff，書記，スケジューラー，バンマス等…)
⑫PROFILE用紙記載(2018年よりtrouble防止の為、PROFILE用紙の必要事項記載の無い参加者は基本的にLIVEに出演出来ません)
⑬BAND名，Group名決定(2018年よりBAND名，Group名が決まっていないArtistの出演は受け付け出来ません)
⑭サークルのGroup LINEのBAND，Group紹介用写真の撮影，Group LINEのALBUMへGroup名と紹介用写真掲載
→ｅｖｅｎｔ LIVE参加希望Artist登録用LINE SCHEDULEに登録前迄に紹介用の写真を登録お願い致します
※Ｍｅｍｂｅｒが入れ替わった際は定期的に更新お願い致します
ⅢLIVE前
⑮リーダーのGroup LINEの今後のevent LIVE情報を元に、各々定められた期限迄に参加希望Artist登録用LINE SCHEDULEに登録
→登録時にArtist名(BAND名，Group名，Unit名等)、希望の演奏時間をコメントに記載
※➊ Hybrid theory（現状年に3～5回程度）参加希望者がほぼ出演可能
※➋ Quolity of Music(年に1～2回程度)プロ仕様のstageの為に制限も多く、event主催者側で出演者を選ばせていただきます
eventの種類，ステージの仕様，過去の出演記録やBAND，Groupの情報等総合的に判断して決定させていただきます
⑯出演Artistが決まり次第、最初の構成表(当日のSCHEDULE等のList)を作成し、リーダーのGroup LINEにて掲載
→出演者決定後、リーダー会議もしくは、event LIVE当日迄にLINEにて必要な役割分担を各Artistさんへお願いする事が有ります
※構成表は、cameramanさんやstaffさんの手配，機材の持ち込みや打ち上げ等の情報も記載されています(都度ver.更新有)
⑰リーダー会議開催(LIVE HOUSE，event毎に企画の詳細，仕様等説明，同時にサークルの運営内容等説明，質問の回答)
⑱演奏時間確定後、代金の振込(構成表のNorma List，staff経費参照)， LINE SCHEDULEのノートにLIVEの簡易SCHEDULEの掲載
→LIVE１週間前迄に振込お願い致します
※❶ LIVE迄の期間が2ヶ月を切った時点で出演をcancelする場合半額,１カ月を切った時点でキャンセルする場合全額保証となります
(LIVEの登録は、基本的に本番の演奏時間のみの登録にて管理、時間は10分置きで(代金に関しては、別途参考資料にて確認要)、準備も含む全体の出演時間として、リハーサル転換-準備時間-１０分、リハーサル時間１０分、本番転換-準備時間-10分が本番時間に追加されます)
※❷ ticketノルマ、ticket代金は必ずしも同一では無く、個々のticket代金設定に関してはticket Listにて取り置きとして対応可能となります(基本的に最初に振り込んで頂いて居りますので、受付で発生したライブハウスへのドリンク代金等の売上以外のチケット代金等はノルマ以降オールバックという形になります。またノルマは代金計算用に使用しているだけなので、枚数に対比しての来客ノルマは有りません。
⑲LIVE当日迄にサークルのSetlist(受付用)及び、LIVE HOUSE等stage用Setlistの記載，PROFILE用紙の提出確認
Ⅳ LIVE前日
⑳各BAND、Group、Memberの役割分担と提出資料の用意と記載内容の確認
Ⅴ LIVE当日
㉑リハーサルの転換10分前迄に会場入
㉒サークルのSetlist(受付用)及び、LIVE HOUSE等stage用Setlistの確認(Setlistの記載の無いArtistはRehearsalの参加は出来ません)
㉓リハーサル開始(曲毎の内音の返し，外音、音量バランス，帯域バランス，機材，ステージ上の立ち位置等の確認)
㉔リハーサル終了
㉕eventの企画詳細と仕様、会場を使用するにあたっての注意点，サークルの運営等の説明，質問の回答
㉖cameramanさんによる全体撮影
㉗LIVE HOUSE OPEN
㉘LIVE開始
㉙LIVE終了
㉚精算不足分の精算及び、後片付け(忘れ物，廃棄物等の確認)、音源、映像のデータの受取
※CD等音源、DVD、ブルーレイ等映像データの引き渡し、ナナイロYouTube Siteの更新は後日対応になります
㉛忘れ物及び、廃棄物の確認
㉜打ち上げ詳細の確認
㉝会場退出
㉞打ち上げへ(打ち上げは自由参加となっています)
※BAND，Group毎のテーブル会計となっていますので、個別で乾杯のみ、食事後に先に帰宅という形でも問題有りません
㉟打ち上げ内にて精算の再確認とticket代金の返金
※ticket代金の精算、返金は後日対応になる可能性が有ります
Ⅵその他
①LIVEの出演の無いMemberにLIVE等のstaffの依頼をする場合は交通費＆食費の支給をさせていただきます
②顔合わせ後、3ヵ月一緒に活動し、問題無いようならメンバーよりサークルの活動費用の一部として年会費を回収する
※詳細に関しては、別途「年会費＆経費説明」を参照要
■Ⅰ 活動開始に向けて
メンバーが揃い次第、下記のような文章を送らせていただきます。
①曲決め
②決めた練習曲のパート別の譜面と音源を僕が用意します
③LINE scheduleにて顔合わせの日程調整
④顔合わせ＆譜面、音源を配りパート確認(顔合わせには、僕も参加します)、役割分担決定
⑤顔合わせで問題無いようなら期間を置いて練習の日程調整
⑥カラオケ、STUDIO等で練習
⑦2曲目以降の曲決め
⑧定期的な練習
⑨LIVE
⑩今後の活動の相談、音楽性の追求(新しい音楽性の追求、オリジナル等視野の拡張)
→昨年迄は活動の開始直後に問題が無ければ、音楽活動に参加していない僕がメンバーを監視するようにグループラインに残っているというのも皆さんに失礼かなとも思い、グループラインから退室させていただいておりましたが、現在は軌道に乗るまでのサポートとしてのメリットの方が大きいというご意見も多数いただいたので、上記の一連の流れが終了するまで、新しく活動を開始したバンド、グループ全てのグループラインに僕が参加させていただいております。
参加していないバンドグループも希望が有れば、参加させていただきます。
お手数ですが、宜しくお願い致します。
※その他(活動中、LIVE迄)
①グループ名決定
②グループ写真用意
③プロフィール用紙記載
④LIVEの時期、回数、規模等目標設定
※他、メンバーの相性、協調性、音楽性、人間性、スケジュール、モチベーション等条件が合わないメンバーは相談して他のより条件の合うバンドへの移動となります。
という流れになります。
個人的には↑の流れで皆さんの状況に合わせて段階的に進めていくと僕の経験上では有りますが、グループとして理想的に成長していけるんじゃないかと思います。
もちろんこの通り必ず進めなければならないという事も有りませんし、互いに相談してより良い方向が見つかればお任せします。
■Ⅱ 曲決めに関しての流れ
顔合わせ前に練習曲を決める為に、メンバーが揃い次第、下記のメッセージを送らせていただきます。
①仮の練習曲を決めたいと思います。
②次にその曲のPart別の音源と譜面をメンバー分僕が用意します。
③LINE scheduleにて顔合わせの日程を決め、カラオケに入り、顔合わせ、自己紹介、カラオケ(アカペラの場合は個々の音域、声質等確認，BANDの場合はVocalのメンバーの音域、声質等確認、楽器隊のコーラスの確認)、パート分け、次回のscheduleの決定という流れになります。
※曲の決め方になりますが、アカペラの場合は、パート別音源の有る曲の中から、歌ってみたい曲を1人数曲選んでいただき、基本的にはその中から1番票の多かった1曲を練習曲として選曲します。
残りの曲は2曲目以降の候補の参考になります。
お手数ですが、よろしくお願い致します。
拙い文章では有りますが、以上が簡単な流れになります。
長期間お待たせしてしまっている方も居られると思いますので、大変申し訳有りません。
体調不良もしくは、仕事柄、返信が遅れる可能性も有りますが、ご不明な点等有りましたら何時でもご連絡いただけたらと思います。音楽以外の個別の相談でも問題ありません。
至らない点も有るとは思いますが、最近は運営を手伝っていただける方も多く、最終的には僕が決断しなければならない事も有りますが、出来るだけ皆さんの意見を取り入れてより良いサークルにしていきたいと思います。
希望があれば、自分の経験から得たものは可能な限り全て皆さんに伝える事が出来たらと思っておりますので、何か有れば何時でも連絡いただけたらと思います。
又、家庭の事情も有り、ご迷惑をおかけする事も有るかとは思いますが、活動中のメンバーの皆さんに対しては、今後も出来る限り全力でフォロー出来たらと思っておりますので、何卒宜しくお願い致します。